Vind je het leuk om in de logistiek te werken? Ben je administratief sterk en heb je oog voor detail­? Wij zoeken een:

Transport Coördinator (Distributie & Kitbuilding) (Locatie Rotterdam)

Taken

Door een sterk groeiende orderportefeuille zijn wij op zoek naar uitbreiding van ons team. In de functie van Transport Coördinator ben je betrokken bij de dagelijkse werkzaamheden die horen bij de afdeling Clinical Trial Supplies. Vanuit de Rotterdam Science Tower werk je samen met de afdeling kitbuilding en je collega’s bij Clinical Trial Supplies om alles rondom de wereldwijde distributie van onze sampling kits in orde te maken. Je bent betrokken bij de opzet en de invulling van projecten voor diverse opdrachtgevers. Daarnaast is er ruimte voor het verbeteren en vastleggen van procedures.

De volgende werkzaamheden vallen binnen jouw takenpakket:

• Je communiceert met contract research organisaties en importer of records wereldwijd;
• Je houd van de aantallen en de houdbaarheidstermijn bij van de kit-voorraden bij de studie locaties en de depots;
• Je organiseert en verwerkt shipment data;
• Je verzorgt shipment documenten voor alle zendingen, nationaal en internationaal;
• Je ondersteunt bij administratieve opzettingen van nieuwe projecten;
• Je communiceert met koeriers en stuurt ze aan;
• Je houd de Track-en-Trace bij van onze sampling kits;
• Je schrijft en/of past procedures aan.

Persoonlijke competenties

Je bent gewend service- en klantgericht te werken, uiteraard zijn je communicatieve vaardigheden daarbij van groot belang. Je bent een professional in het plannen en uitvoeren van logistieke taken en kunt zowel individueel als in teamverband goed functioneren. Je hebt ervaring met transport documenten en regelgeving m.b.t. internationaal goederenverkeer. Je bent gewend met kwaliteitseisen en deadlines te werken en ziet waar er verbeteringen nodig zijn. Je bent doortastend, weet van aanpakken en geeft niet snel op.

Ervaring en opleiding

Wij stellen de volgende eisen aan jouw ervaring en opleiding:

• Afgeronde opleiding op MBO-4/HBO opleiding
• Minimaal 2 jaar ervaring in een logistieke en administratieve functie
• Uitstekende kennis van Excel;
• Uitstekende beheersing van Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

Arbeidsvoorwaarden

Transport Coördinator is een fulltime functie voor 40 uur in de week. Je ontvangt een salaris dat overeenkomt met jouw opleiding, ervaring en ons bedrijfsbeleid. We bieden je een jaarcontract aan met optie tot verlenging en een vast contract bij bewezen geschiktheid. Daarnaast ontvang je 8% vakantiegeld en reiskostenvergoeding.

Viroclinics-DDL zet zich in voor de ontwikkeling van de medewerker. Dat betekent dat werknemers naast algemene cursussen en trainingen die voor alle werknemers toegankelijk zijn, in overleg met hun leidinggevende in staat worden gesteld intern en extern cursussen en opleidingen te volgen.

Bedrijfsprofiel

Viroclinics Biosciences-DDL is leider in de zeer dynamische en sterk groeiende markt van diagnostische service voor (pre)klinische studies van farmaceutische bedrijven en producenten van vaccins. Als service organisatie verzorgen wij de serologische, virologische en moleculaire analyses van verschillende soorten samples voor onze opdrachtgevers. Onze klanten komen vanuit de hele wereld en onze analyses hebben betrekking op veel verschillende soorten virussen.

Professionaliteit en het stellen van hoge kwaliteitseisen zijn kenmerkend voor onze organisatie. Ons bedrijf groeit gestaag en in de afgelopen maanden hebben we verschillende nieuwe verzoeken ontvangen om deel te nemen in wereldwijde ontwikkelprogramma’s voor medicijnen. De meer dan 300 medewerkers van Viroclinics zijn divers en gemotiveerd. Onze medewerkers zijn jong, divers en zeer gemotiveerd. Naast hard werken, houden we ook van gezelligheid, hebben we respect en oog voor elkaar en trekken we graag met elkaar op tijdens personeelsevents of soms naast het werk. Onze faciliteiten zijn gevestigd in Rotterdam, Rijswijk en Schaijk.

Solliciteren

Wil jij graag deel uitmaken van ons Global Logistics Team als Transport Coördinator? Stuur dan je CV en motivatiebrief naar Madri Singh, Corporate Recruiter, via recruitment@viroclinics.com.